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Die weltweite Pandemie hat den Bedarf an alternativen Tagungsräumen für Unternehmen erhöht. Dieser Trend hat sich im letzten Jahr nur noch beschleunigt, da die Unternehmen mit wiederholten Eröffnungen und Schließungen konfrontiert waren, aber es ist jetzt für die Mitarbeiter immer nützlicher geworden, sich für Gruppenveranstaltungen wie Präsentationen und Schulungen zu versammeln, da die Unternehmen nach flexiblen Möglichkeiten zur Wiederherstellung kollaborativer Arbeitsumgebungen suchen.
Alternative Tagungsorte wie Dächer und Lobbys, die aus Gründen der Gesundheitssicherheit gewählt werden, um die Teilnehmer voneinander zu trennen oder die Luftzirkulation aufrechtzuerhalten, müssen jedoch oft mit temporären Audio- und Videolösungen ausgestattet werden. Tragbare Beschallungssysteme können diese Räume mit Ton füllen, so dass die Redner leicht und klar zu hören sind.
Glücklicherweise gibt es gut klingende, erschwingliche und einfach zu bedienende Soundsysteme. Sie lassen sich außerdem leicht konfigurieren, um den spezifischen Anforderungen von Konferenzräumen gerecht zu werden, ohne dass ein Ingenieurstudium erforderlich ist, und sind batteriebetrieben, so dass sie auch an alternativen Veranstaltungsorten eingesetzt werden können.
Diese tragbaren Lösungen sind zwar für den mobilen Einsatz konzipiert, verfügen aber über die gleichen Hauptkomponenten wie ein fest installiertes Beschallungssystem: Lautsprecher, Verstärker und Mischpulte. Außerdem sind sie oft in einzelne, benutzerfreundliche Einheiten integriert. Das Bose L1 Pro Portable Line Array System beispielsweise - ein regelmäßiger Kandidat auf den Listen der besten Beschallungssysteme - verfügt über einen Subwoofer, der als Standfuß für die einzelne Lautsprechersäule dient, und einen in die Baugruppe integrierten Audiomischer. Das Mischpult verfügt über XLR-Eingänge für professionelle Mikrofone (für die meisten Meeting-Anwendungen werden nicht mehr als zwei Mikrofoneingänge für den Moderator und die Gäste benötigt) sowie über einen Cinch-Stereo-Eingang und einen 1/8-Zoll-Stereo-Eingang - Formate, die die meisten externen Audioquellen aufnehmen können. Mit einem 3,5-mm-auf-RCA-Kabel kann ein Laptop oder Tablet problemlos an das Soundsystem angeschlossen werden, während ein Lightning-auf-RCA-Adapter dasselbe für ein kompatibles Mobilgerät ermöglicht.
Die meisten tragbaren Soundsysteme sind so konzipiert, dass sie leicht einzurichten sind und dem Benutzer außer dem Ein-/Ausschalter und dem Lautstärkeregler nicht viel abverlangen, während der integrierte DSP Audioartefakte wie Verzerrungen und Übersteuerungen vermeidet. Sie können jedoch die physikalischen Realitäten nicht ignorieren. Rückkopplungen - das hohe Quietschen, das bei der akustischen Interaktion zwischen Mikrofon und Lautsprecher auftritt - sind das größte Ärgernis für nicht-professionelle Benutzer von Audiosystemen. Einige Hersteller haben dafür vorgesorgt, so auch Bose Professional, mit einer Technologie, die einen großen Spielraum bei der Platzierung von Mikrofon und Lautsprecher zulässt, bevor Rückkopplungen auftreten. So können die Vortragenden direkt vor den Säulenlautsprechern stehen, ohne dass es zu Rückkopplungen kommt, so dass auch ein Monitorlautsprecher überflüssig wird.
Bei der Wahl eines tragbaren Soundsystems sind die drei P's entscheidend:
Leistung: Wie groß sind die Räume, die Sie nutzen? Wählen Sie den größten Raum aus, in dem Sie normalerweise arbeiten werden. Es ist einfacher, die Lautstärke in kleineren Räumen zu verringern, als einen Verstärker in einem größeren Raum bis an seine Grenzen zu bringen. Die Leistung wird in Watt gemessen, während die Lautstärke in Dezibel (dB) angegeben wird. Eine 60-Watt-PA kann über 100 dB liefern. Damit kann ein Raum mit 30 oder 40 Personen beschallt werden, ohne dass die Lautstärke zu hoch eingestellt werden muss und Verzerrungen auftreten. (Zum Vergleich: Fernsehgeräte erreichen etwa 70 dB.)
Zweck: Werden Sie sich nur auf die Rede konzentrieren oder wird auch Musik gespielt? Wenn Sie eine Präsentation mit Musik unterlegen, benötigen Sie mehr Leistung (d. h. eine höhere Wattzahl) und vorzugsweise einen Subwoofer für einen größeren Frequenzbereich. Außerdem kann die PA so besser für Hintergrundmusik zwischen den Präsentationen genutzt werden.
Der Preis: Aufgrund der großen Anzahl von PA-Systemen aller Art gibt es verschiedene Preiskategorien, wobei Preis, Qualität und Funktionen in der Regel miteinander verbunden sind. Je nach Größe und Art des Systems (Leistung, Anzahl der Lautsprecher, Funktionen wie Anzahl der Eingänge und Effektverarbeitung wie z. B. Hall) liegen die Preise zwischen etwa 500 $ für Einsteigersysteme und 4.000 $ für die Spitzenmodelle.
Wie wir gesehen haben, automatisieren moderne tragbare Beschallungssysteme einen Großteil ihrer Funktionen - aber es gibt Praktiken, die die Vorteile noch steigern können.
Positionierung von Lautsprechern: Eine wichtige Kennzahl ist das Abstrahlverhalten: der Bereich, in dem der Schall einer Beschallungsanlage verteilt wird, ausgedrückt in Grad und gemessen in horizontaler und vertikaler Richtung. Lautsprecher für Beschallungsanlagen können verschiedene Abstrahlcharakteristiken zwischen 40 und 90 Grad horizontal aufweisen. Für die Sprachbeschallung ist jedoch ein engerer Abstrahlbereich zwischen 40 und 60 Grad oft vorzuziehen, um den Schall auf das Publikum zu konzentrieren und Reflexionen an den Seitenwänden zu vermeiden. Dadurch bleibt die Sprache, die größtenteils zwischen 500 Hz und 2 kHz stattfindet, so verständlich wie möglich, ohne dass die Lautstärke erhöht werden muss, um die Zuhörer zu erreichen.
Größe und Art des Veranstaltungsortes: Harte Oberflächen wie Wände, Böden und Glasfenster können Schallreflexionen erzeugen. Diese können die Ausbreitung des Schalls unterstützen, aber auch die Sprachverständlichkeit beeinträchtigen. Es ist ebenso wichtig, die Lautsprecher von diesen Oberflächen weg zu richten, wie sie auf die Zuhörer auszurichten. Nicht reflektierende oder sogar absorbierende Oberflächen - z. B. Teppichböden oder akustische Deckenplatten - helfen, diese Probleme zu mindern.
Mit tragbaren Beschallungssystemen können Besprechungen aller Art erfolgreich in alternativen Räumen stattfinden, da das Angebot an Besprechungsräumen immer größer wird.
Tragbare PA-Beschallungssysteme können einen alternativen Besprechungsraum außerhalb des Büros mit hervorragendem Klang erfüllen.
