大規模イベントのためのAV制作システム選択ガイド

全体像と個々の観客の両方を考慮する

対面参加者とバーチャル参加者の両方が参加する大規模なミーティングを開催する場合、独自の課題が発生する可能性があります。ITリーダーは、メインの会議スペースの外のオーバーフローエリアにいる場合でも、遠隔地から電話をかけてくる場合でも、電話をかけてくるユーザーの現場での体験を考慮しなければなりません。同時に、これらのオーディオおよびビデオシステムは、リモートワーカーのパフォーマンスを最適化する必要があります。組織は、ユーザーを最適にサポートするシステムだけでなく、まとまりのあるエクスペリエンスを実現するための大きな枠組みも考慮しなければなりません。

質の高い在宅ワーク・ソリューションの提供

多くのハイブリッドワーカーが会社支給の機器に依存しているため、まず、従業員がホームオフィスで使用する可能性のあるオーディオ・ビデオ機器を決定することが重要です。検討すべき質問には次のようなものがあります：

ハドルスペースを最大限に活用する

諸経費を削減し、リモートワークへの需要の高まりに対応するため、多くのオフィスでは在宅勤務の多い従業員のためにホテリング（共有オフィススペースとも呼ばれる）への移行が進んでいます。ハドルエリアや共有スペースは、現場の従業員をバーチャルな参加者やスピーカーとして、より大きなグループにつなげるのに役立ちます。優れたオーディオキャプチャ、再生、高画質ビデオのためのシンプルなソリューションは、会議室を素晴らしいリスニングエリアに変えたり、基調講演のためのセッティングを提供したりすることができます。さらに、オールインワンのUSB会議デバイスは、トラブルシューティングを軽減し、従業員がイベントに接続できるようにします。

ビデオとサウンドのバランス

バーチャル・ミーティングは、オーディオとビデオという2つの核となる次元で行われます。オーディオの品質は、参加者がどこにいても重要であり、ビデオは遠隔地であっても、参加者がより深い関係を築くのに役立つという調査結果が出ています。

中小規模の会議室やハドルスペース向けのビデオバーデバイスに加え、フレキシブルな天井マイクソリューションは、大規模な会議スペースや講堂向けの管理しやすいオプションを提供します。フレキシブルなオーディオセットアップは、遠隔地のリスナーのために音質を犠牲にすることなく、現場の参加者のために機能する対面レイアウトに適応することができます。ITリーダーは、現場のビジュアルを伝送するためのカメラや、会議の参加者がどこにいても顔を合わせることができる高品質の大型スクリーンを検討する必要があります。

エンゲージメント・プラットフォームの提供

今日、大規模イベント向けの最高のAVプロダクション・ソリューションには、チャット、プレゼンテーション・デッキの共有機能、質疑応答のためにスポットライトをゲストに切り替える機能などのエンゲージメント機能が含まれています。このような機能を戦略的に活用することで、エンゲージメントを高め、職場の風通しを良くすることができます。ビデオ会議やユニファイド・コミュニケーション（UC）ソリューション・プラットフォームと統合できるAVソリューションの選択を検討しましょう。これらのプラットフォームには、継続的なチャットストリーム、インタラクティブな投票、バーチャルなブレイクアウトルームなどの追加機能があることがよくあります。適切な企業イベント用PAシステムは、今日の画期的な会議テクノロジーを最大限に活用し、一般的な課題を解決します。