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La salle de conférence fait désormais partie intégrante de la journée de travail moyenne. Près de la moitié des entreprises utilisent la vidéo pour communiquer avec leurs clients, et des sociétés comme Zoom font état d'une augmentation de près de 300 % de leur utilisation au cours des dernières années. Au minimum, ces chiffres indiquent que l'équipement de vidéoconférence en salle de conférence peut stimuler la communication et la collaboration pour pratiquement n'importe quel modèle d'entreprise.
Cela dit, pour tirer le meilleur parti de votre équipement de vidéoconférence, il faut maîtriser l'espace dans lequel il se trouve en utilisant un mélange de design et de technologie adapté à votre ou vos cas d'utilisation particuliers.
À quoi ressemblent vos espaces de conférence actuels en termes d'agencement et de conception ? L'aménagement favorise-t-il ou entrave-t-il l'activité de votre entreprise lorsque les gens y collaborent ? La technologie s'adapte-t-elle à l'espace ou y est-elle intégrée ?
Voilà le genre de questions qu'une entreprise doit se poser avant d'adapter un espace de conférence. Comme le fait remarquer Billetto, une société britannique spécialisée dans la vente de billets et le marketing, les deux styles de conception les plus courants sont reconnaissables par leur nom. Le style " salle de conférence", dans lequel les tables sont placées ensemble dans un rectangle et les chaises les entourent. Le style Hollow Square, dans lequel les tables sont placées dans un carré avec un espace au milieu pour que le personnel (généralement un formateur ou un directeur) puisse se déplacer entre les postes en fonction des besoins.
Dans ces espaces, l’attribution des sièges, leur disposition et le nombre de participants peuvent changer. Il est donc difficile de garantir la bonne transmission du son dans un espace qui fonctionne quelle que soit sa configuration.
Dans des salles pouvant atteindre 6 x 6 mètres, le Videobar VB1 deBose Professional permet de capturer facilement l'ensemble de la scène, y compris les participants qui entrent et sortent au fur et à mesure de la réunion, avec suffisamment de flexibilité pour prendre en charge n'importe quel type de réunion. Sa caméra 4K ultra-HD offre des capacités uniques de cadrage automatique, ce qui signifie que les participants à distance peuvent voir l'activité de la salle, comme les participants dans la salle et les autres participants, ainsi que l'utilisation des tableaux blancs et des tableaux à feuilles mobiles.
Parce qu'il offre de nombreuses possibilités, le Bose Professional VB1 n'a besoin que d'un simple moniteur pour fonctionner. Il est donc idéal pour les petits espaces traditionnels où le nombre de places assises et la fréquentation peuvent fluctuer.
Viennent ensuite les styles U-Shape et Banquet de la conception des salles de réunion. Plus courants dans les espaces de taille moyenne à grande, ces styles d'aménagement sont remarquables ici en raison des problèmes d'espace qu'ils peuvent représenter : Lorsque les participants sont répartis sur une grande table en U ou assis en îlots, il est difficile de trouver un équipement de visioconférence qui permette à chacun de s'exprimer et de s'engager sur un pied d'égalité.
Il existe également des styles de sièges et de conception pour les salles de classe et les auditoriums. Généralement utilisés dans des espaces plus vastes, ces environnements sont collaboratifs mais tendent à être dirigés d'un côté par un instructeur ou un présentateur individuel. Cependant, même les participants assis dans un grand groupe face à l'espace de parole principal peuvent être invités à contribuer aux réponses ou à la discussion tout au long des sessions.
Prenons l'exemple suivant : Dans le cadre d'un banquet, un groupe doit participer à une formation multigroupe d'une journée. Les différentes équipes doivent interagir avec différents éducateurs virtuels dans leurs groupes respectifs, échanger des idées et communiquer avec leur groupe principal sans interférer avec le travail de ceux qui les entourent. Travailler dans un tel espace peut s'avérer difficile, tout comme la lutte pour le "partage du micro" autour de la table lorsque vient le moment de parler.
Heureusement, Bose Professional offre une solution pour surmonter ces défis avec les solutions audio pour plafondprofessionnel de Bose, donnant aux entreprises la possibilité d'intégrer complètement n'importe quel espace, quel que soit son agencement ou son utilisation quotidienne. Dans un espace de taille moyenne où les sièges sont dispersés, par exemple, le système ES1 de Bose Professional permet à chaque participant de s'exprimer, quel que soit l'endroit où il est assis, grâce à un seul micro. Bose Professional Le système DS4 enceintes, quant à lui, offre un son de plafond d'une clarté cristalline, parfait pour les équipes ayant des degrés élevés de séparation physique et virtuelle.
Il est essentiel de tenir compte des différences entre les solutions audiovisuelles intégrées et non intégrées avant de choisir un équipement de vidéoconférence pour un espace professionnel. Dans l'ensemble, il est important de se rappeler que les grands espaces ont souvent besoin d'une intégration complète, tandis que les espaces de taille moyenne ou petite peuvent mieux fonctionner avec des solutions mobiles et flexibles. Même si les styles de conception mentionnés ne correspondent pas à tous les espaces de conférence actuels, l'idée de base reste la même, quelle que soit la manière dont les employés travaillent ensemble : Lorsque les outils sont en harmonie avec le lieu et le style de travail, de grandes choses se produisent.
Les équipements de vidéoconférence d'aujourd'hui peuvent s'adapter à n'importe quel espace, à condition de disposer des bons outils.
