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La pandémie mondiale a fait naître le besoin d'espaces de réunion alternatifs pour les entreprises. Cette tendance s'est accélérée au cours de l'année écoulée, les entreprises ayant dû faire face à des ouvertures et fermetures répétées, mais il est désormais de plus en plus utile pour les employés de se réunir pour des événements de groupe, tels que des présentations et des formations, car les entreprises recherchent des moyens flexibles de rétablir des environnements de travail collaboratifs.
Cependant, les lieux de réunion alternatifs tels que les toits et les halls d'entrée - choisis pour des raisons de sécurité sanitaire afin d'aider les participants à s'espacer ou de permettre à l'air de circuler librement - doivent souvent être équipés de solutions audio et vidéo temporaires. Les systèmes de sonorisation portables peuvent remplir ces espaces de son, permettant aux présentateurs d'être entendus facilement et clairement.
Heureusement, il existe des systèmes de sonorisation de bonne qualité, abordables et faciles à utiliser. Ils sont également facilement configurables pour s'adapter aux besoins spécifiques des espaces de réunion, sans nécessiter de diplôme d'ingénieur, et fonctionnent sur batterie, ce qui permet de les utiliser dans des lieux de réunion plus alternatifs.
Bien qu'elles soient conçues pour des applications "grab-and-go", ces solutions portables ont les mêmes composants principaux qu'un système de sonorisation installé : enceintes amplificateurs et tables de mixage. Elles sont également souvent intégrées dans des unités uniques et conviviales. Par exemple, le système Line Array portable L1 Pro de Bose, qui figure régulièrement sur les listes des meilleurs systèmes de sonorisation, est équipé d'un caisson de basses qui sert de base de support à la colonne unique enceinte et d'un mélangeur audio intégré à l'ensemble. La table de mixage dispose d'entrées XLR pour les microphones professionnels (la plupart des applications de réunion ne nécessitent pas plus de deux entrées microphones, pour le présentateur et l'invité), ainsi que d'une entrée stéréo RCA et d'une entrée stéréo 1/8 de pouce - des formats qui peuvent accueillir la plupart des sources audio externes. Un câble 3,5 mm vers RCA permet de connecter facilement un ordinateur portable ou une tablette au système de sonorisation, tandis qu'un adaptateur Lightning vers RCA fait de même pour un appareil mobile compatible.
La plupart des systèmes audio portables sont conçus dans un souci de facilité d'installation, n'exigeant de l'utilisateur que l'interrupteur marche/arrêt et le contrôle du volume, tandis que le traitement numérique du signal intégré évite les artefacts audio tels que la distorsion et l'écrêtage. Cependant, ils ne peuvent pas ignorer les réalités de la physique. L'effet Larsen - le grincement aigu qui se produit lorsque le microphone et enceinte interagissent acoustiquement - est le principal ennemi des utilisateurs non professionnels de systèmes audio. Certains fabricants, dont Bose Professional, ont pris des mesures pour remédier à ce problème en proposant une technologie qui offre une grande latitude pour le placement du microphone et de enceinte avant que l'effet Larsen ne se produise. Cela permet aux présentateurs de se tenir directement devant la colonne enceintes sans provoquer d'effet Larsen, éliminant ainsi le besoin d'un moniteur enceinte.
Le choix d'un système audio portable se résume aux trois P :
Puissance : Quelle est la taille des espaces que vous utilisez ? Choisissez en fonction du plus grand espace dans lequel vous travaillerez habituellement. Il est plus facile de baisser le volume dans les petits espaces que d'essayer de pousser un amplificateur à ses limites dans un espace plus grand. La puissance est mesurée en watts, tandis que le volume est mesuré en décibels (dB). Un amplificateur de 60 watts peut délivrer plus de 100 dB. Cela permet de remplir un espace de 30 ou 40 personnes sans avoir à monter le volume au risque de provoquer des distorsions. (À titre de comparaison, le volume des téléviseurs est d'environ 70 dB).
Objectif: allez-vous vous concentrer uniquement sur le discours ou y aura-t-il également de la musique ? Pour ajouter de la musique à une présentation, il faut plus de puissance (c'est-à-dire plus de watts) et, de préférence, un caisson de basse pour une gamme de fréquences plus étendue. Cela permet également à la sonorisation d'être mieux utilisée pour la musique de fond entre les présentations.
Le prix: La prolifération des systèmes de sonorisation de tous types signifie qu'il existe plusieurs niveaux de prix, bien que le prix, la qualité et les caractéristiques soient généralement liés. En fonction de la taille et du type de système (puissance, nombre de enceintes, caractéristiques telles que le nombre d'entrées et le traitement des effets comme la réverbération), les prix varient entre environ 500 $ pour les systèmes d'entrée de gamme et 4 000 $ pour les systèmes haut de gamme.
Comme nous l'avons vu, les systèmes de sonorisation portables modernes automatisent une grande partie de leurs fonctions, mais il existe des pratiques qui permettent d'en améliorer encore les avantages.
enceinte le positionnement : Une mesure clé est la dispersion : la zone dans laquelle le son d'un système de sonorisation est distribué, exprimée en degrés et mesurée horizontalement et verticalement. Le système de sonorisation enceintes peut avoir différents modèles de dispersion entre 40 et 90 degrés horizontalement. Toutefois, une plage de dispersion plus étroite, comprise entre 40 et 60 degrés, est souvent préférable pour les discours, afin de maintenir le son concentré sur le public et d'éviter les réflexions sur les murs latéraux. La parole, qui se produit principalement entre 500 Hz et 2 kHz, reste ainsi aussi intelligible que possible, sans qu'il soit nécessaire d'augmenter le volume pour atteindre les auditeurs.
La taille et le type de salle : Les surfaces dures telles que les murs, les sols et les fenêtres en verre peuvent créer des réflexions sonores. Celles-ci peuvent aider à propager le son, mais aussi interférer avec l'intelligibilité de la parole. Il est tout aussi important d'éloigner enceintes de ces surfaces que de l'orienter vers les auditeurs. Les surfaces non réfléchissantes ou même absorbantes - sols recouverts de moquette ou dalles acoustiques au plafond, par exemple - contribueront à atténuer ces problèmes.
Grâce aux systèmes de sonorisation portables, les réunions de tous types peuvent se dérouler avec succès dans des espaces alternatifs, à mesure que l'éventail des espaces de réunion s'élargit.
Les systèmes de sonorisation portables peuvent remplir un autre espace de réunion en dehors du bureau avec un son de qualité supérieure.
