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Le désordre fait partie de la vie moderne et a trouvé sa place sur les tables des salles de conférence des entreprises. Le niveau d'encombrement est tel que les bureaux de conférence contemporains sont conçus pour accueillir le farrago électronique des réunions modernes, avec des chemins de câbles encastrés et des solutions d'alimentation et de connectivité intégrées. Les participants apporteront également une certaine quantité de leur propre technologie à la table des réunions, comme des haut-parleurs intelligents, des téléphones et des tablettes.
Mais le problème est que la table doit être laissée pour le travail réel, et non pour la technologie. Une combinaison de haut-parleurs intégrés au plafond et de réseaux de microphones montés au plafond et gérés par le processeur système adéquat résoudra ce problème.
Les microphones et les unités de téléconférence montés sur le bureau occupaient une place précieuse sur le bureau. Ils permettaient également aux sons extérieurs de la pièce de s'infiltrer dans les vidéoconférences ou nécessitaient la gestion manuelle de plusieurs microphones pendant les réunions.
Au lieu de cela, un réseau de microphones installés au plafond peut être divisé en zones, via un processeur de signal numérique (DSP), afin de ne capter que le son provenant de zones spécifiques de la pièce (par exemple, directement au-dessus de la table de conférence) et d'utiliser des zones pour éliminer le son indésirable provenant d'autres zones. Un excellent exemple de ce type d'agencement intégré de microphones et d'enceintes est la solution audio de plafondBose Professional ES1, composée de l'enceinte de plafond EdgeMax EM180 enceinte et de l'amplificateur PowerSpace P2600A correspondant, du processeur de signaux de conférence ControlSpace EX-440C et du microphone Sennheiser TeamConnect Ceiling 2. Les microphones et le haut-parleur sont montés au plafond, tandis que l'unité DSP et l'amplificateur sont discrètement rangés dans une armoire technique voisine.
Outre l'élimination des câbles encombrants, les microphones de plafond offrent d'autres avantages : une couverture cohérente et une intelligibilité de la parole pour chaque participant à la réunion, ainsi que le rejet des bruits créés par l'utilisateur, tels que le brassage des papiers, la dactylographie ou les vibrations d'un appareil de chauffage, de ventilation et de climatisation ou d'un ventilateur situé à proximité. Le nombre de haut-parleurs utilisés dans un système audio encastré dépend de la taille de la salle et du nombre de sièges. Mais l'essentiel est qu'un ensemble de microphones suspendus et de haut-parleurs multiples dans une grande salle de conférence capte et distribue uniformément le son en provenance et à destination de tous les participants. Il crée un champ sonore équilibré sur une plus grande surface, ce qui se traduit par des niveaux de volume totaux plus faibles, puisque tous les haut-parleurs sont proches des participants. Grâce à une répartition homogène du son, vous pouvez éviter d'avoir recours à des sièges privilégiés dans votre salle de conférence, ce qui permet à chacun d'entendre et d'être entendu, quel que soit l'endroit où il se trouve.
Les câbles et les fils sont le système circulatoire du corps de bureau, mais dans les espaces de réunion, ils peuvent gêner. C’est pourquoi ces environnements sont bien adaptés à la mise en œuvre de solutions audiovisuelles en réseau, qui peuvent mettre la charge de plusieurs câbles sur un seul brin, en utilisant un protocole tel que Dante ou AVB, par exemple, et permettre au flux de travail d’être mis en réseau du début à la fin. Un flux de travail en réseau typique pour une réunion verrait l’entrée d’ordinateurs portables ou de lecteurs multimédias connectés à des encodeurs VoIP (Voice Over Internet Protocol) qui se connectent ensuite - via un commutateur de réseau géré - à des écrans et des périphériques de lecture audio tels que le système ES1 ouBose Professional VB1 (tous deux compatibles Dante).
Il s'agit d'une feuille de route numérique qui permet à chaque participant d'accéder à tous les systèmes de la salle, y compris les systèmes de présentation et les systèmes de contrôle tels que la planification de la salle, ce qui rationalise le processus de réunion. La touche finale de certains modèles de réseau est l'alimentation par Ethernet (POE), qui permet à un seul câble de fournir à la fois les données et l'alimentation électrique aux appareils compatibles IP, réduisant ainsi encore davantage les besoins en câblage de la salle.
Les appareils Videobar intègrent les fonctionnalités audiovisuelles dans une unité unique et rentable dotée d'une simple connectivité USB. Le besoin d'une telle efficacité n'a jamais été aussi grand : La vidéoconférence a proliféré dans l'environnement de bureau et s'est installée dans une variété d'espaces - des salles de réunion aux salles de conférence - de sorte que de multiples solutions de systèmes de vidéoconférence sont nécessaires dans l'ensemble de l'infrastructure de communication d'une entreprise. Enfin, les dispositifs de vidéobar doivent être compatibles avec les principales plateformes de téléconférence telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Cette combinaison de vidéo et d'audio haute définition, ainsi que sa connectivité quasi universelle et sa facilité d'installation, signifie que les responsables informatiques reçoivent beaucoup moins d'appels d'assistance, ce qui les libère, ainsi que leur personnel, pour d'autres tâches importantes.
La connectivité sans fil est un autre moyen de rationaliser les salles de conférence. Pour commencer, c'est le moyen le plus efficace de créer un environnement de collaboration BYOD (bring-your-own-device), Bluetooth éliminant de nombreuses barrières liées au système d'exploitation et à d'autres formats de système. Les espaces plus restreints, tels que les huddle et même les espaces ad hoc de dernière minute qui dépendent principalement des appareils des participants, peuvent particulièrement bénéficier de la connectivité sans fil Bluetooth.
Une étude de la Harvard Business Review confirme que le désordre peut avoir une influence négative sur des éléments clés des réunions, notamment la cognition, les émotions et le comportement qui affectent la prise de décision et les relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à se concentrer. Grâce à des outils tels que des haut-parleurs et des microphones encastrés dans le plafond, ainsi que des produits et des technologies connexes, il est plus facile d'obtenir un espace de conférence sans encombrement et des réunions beaucoup plus productives.
Les responsables informatiques peuvent présenter des enceintes encastrées au plafond pour simplifier le déroulement d’une réunion.
