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Un système de production audiovisuelle joue un rôle essentiel dans la fourniture d'une expérience audio et visuelle de qualité, que ce soit dans un grand espace de conférence ou lors d'une réunion avec des participants au bureau ou à distance. Les experts estiment que jusqu'à la moitié de la main-d'œuvre travaillant dans des bureaux a actuellement un régime de travail hybride. Alors que de nombreux employés s'adaptent à un cadre de travail hybride, les organisations réévaluent leurs solutions audio et vidéo pour s'assurer que leurs systèmes de sonorisation d'événements d'entreprise répondent à leurs nouveaux besoins. Voici les cinq principales considérations relatives aux besoins audiovisuels d'une organisation.
L'organisation de grandes réunions avec des participants en personne et virtuels peut créer des défis uniques. Les responsables informatiques doivent prendre en compte l'expérience sur site des utilisateurs qui appellent, qu'ils soient sur place dans une zone de débordement en dehors de l'espace de réunion principal ou qu'ils appellent depuis un site distant. Parallèlement, ces systèmes audio et vidéo doivent optimiser les performances pour les travailleurs à distance. Les organisations doivent prendre en compte les systèmes qui soutiennent le mieux les utilisateurs ainsi que le cadre plus large pour une expérience cohérente.
Comme de nombreux travailleurs hybrides utilisent l'équipement fourni par l'entreprise, il est important de déterminer d'abord l'équipement audio et vidéo que les employés peuvent utiliser à partir de leur bureau à domicile. Voici quelques questions à se poser :
Afin de réduire les frais généraux et de répondre à la demande croissante d'options de travail à distance, de nombreux bureaux passent à l'hôtellerie - également connue sous le nom d'espaces de bureaux partagés - pour les employés qui travaillent souvent à domicile. Les zones de réunion ou les espaces communs permettent aux employés sur site de se connecter à des groupes plus importants en tant que participants ou intervenants virtuels. Des solutions simples pour une capture audio et une lecture excellentes, ainsi qu'une vidéo de haute qualité, peuvent transformer une salle de conférence en une grande zone d'écoute ou fournir un cadre pour un conférencier d'honneur. En outre, les dispositifs de conférence USB tout-en-un peuvent réduire le temps de dépannage et permettre aux employés de se connecter aux événements.
Les réunions virtuelles se déroulent selon deux dimensions essentielles : l'audio et la vidéo. La qualité audio est essentielle, quel que soit l'endroit où le public participe, et les études montrent que la vidéo aide les participants à nouer des relations plus profondes, même dans des environnements éloignés.
Outre les dispositifs de vidéobar pour les salles de conférence et les espaces de réunion de taille petite à moyenne, les solutions de microphones de plafond flexibles constituent une option facile à gérer pour les espaces de réunion et les auditoriums de plus grande taille. Les installations audio flexibles peuvent s'adapter à la disposition des participants sur place, sans sacrifier la qualité audio pour les auditeurs distants. Les responsables informatiques devraient envisager l'utilisation de caméras pour la transmission d'images sur place, ainsi que de grands écrans de haute qualité qui permettent aux participants de se retrouver face à face, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Aujourd'hui, les meilleures solutions de production audiovisuelle pour les grands événements incluent des fonctions d'engagement telles que le chat, la possibilité de partager des présentations et la possibilité de donner la parole aux invités pour des questions-réponses. Utilisées de manière stratégique, ces fonctions favorisent à la fois l'engagement et le renforcement de la culture d'entreprise. Envisagez de choisir une solution audiovisuelle qui s'intègre aux plateformes de visioconférence et de solutions de communications unifiées. Ces plates-formes offrent souvent des fonctions supplémentaires telles que des flux de discussion en continu, des sondages interactifs ou des salles de réunion virtuelles. Les bons systèmes de sonorisation pour les événements d'entreprise permettent aux organisations de tirer le meilleur parti de la technologie de conférence révolutionnaire d'aujourd'hui et peuvent éliminer les problèmes courants.
Les organisations et leurs équipes informatiques sont confrontées à des défis complexes lorsqu'il s'agit de prendre en charge de grands événements, en particulier dans le paysage hybride d'aujourd'hui. Qu'il s'agisse de conférences sectorielles ou de réunions à l'échelle de l'entreprise, le bon équipement audio et vidéo permet de créer des environnements collaboratifs et engageants qui rassemblent les équipes, quel que soit l'endroit où elles travaillent.
Le système audiovisuel d'une entreprise constitue un lien important avec les événements virtuels pour les employés hybrides.
