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La configuración de videoconferencia adecuada para un espacio de sala de reuniones pequeño es fundamental para ofrecer la mejor experiencia de videoconferencia posible. Los atareados responsables de TI de hoy en día deben maximizar la configuración para una mayor variedad de espacios.
Con las tendencias de mano de obra híbrida en pleno apogeo, se necesitan configuraciones de videoconferencia para espacios tan diversos como salas de conferencias dentro de la oficina, despachos en casa, salas de lectura, espacios polivalentes e incluso el ocasional dormitorio convertido en oficina. He aquí cómo enfocar las capacidades audiovisuales para maximizar el rendimiento de la videoconferencia en cualquier espacio pequeño.
Los retos tecnológicos de videoconferencia más importantes de la actualidad han pasado a ser el apoyo a microentornos que ofrecen a los equipos la capacidad de ser productivos y estar conectados desde cualquier lugar. Según un estudio reciente, el 83% de los trabajadores prefieren modelos híbridos, lo que significa que las organizaciones deben dominar el arte y la ciencia de la videoconferencia en espacios reducidos, ya se trate de un espacio de reunión en la oficina o de optimizar el vídeo y la acústica del trabajo desde casa.
Resolver los retos que plantea la tecnología de las salas de conferencias en espacios reducidos suele requerir un planteamiento diferente al de las áreas más grandes. Entre las cuestiones a tener en cuenta se incluyen:
Una piedra angular de la videoconferencia eficaz es la racionalización de la tecnología para los espacios de reunión de la oficina. Las pequeñas salas de conferencias diseñadas para reuniones pueden ser los centros perfectos para que los empleados que trabajan en la oficina se conecten con compañeros y clientes de todo el mundo. Llamar desde un espacio de reunión no tiene por qué significar apiñarse en torno a un portátil compartido.
Hay soluciones de conectividad que ofrecen audio, vídeo y software de colaboración integrados, diseñados para espacios de conferencias de hasta 6 metros x 6 metros. Pueden ofrecer la tecnología que los equipos necesitan y, al mismo tiempo, eliminar el desorden innecesario. Por ejemplo, con seis micrófonos de direccionamiento automático, una cámara 4K ultra HD y sonido patentado Bose Professional , el VB1 ofrece sonido, micrófonos y captura de imágenes de alta calidad en un solo dispositivo.
Cuando los empleados realizan varias tareas a la vez desde casa o necesitan concentrarse en una sala en la que trabajan otras personas, es importante pensar detenidamente en una solución de audio. Por ejemplo, los mejores auriculares con cancelación de ruido mejorarán al instante la experiencia de audio de una multiconferencia, garantizando que el usuario pueda oír con claridad y bloqueando el ruido ambiente a su alrededor para que los que están en el otro extremo también puedan oír al usuario con claridad.
Con los auriculares adecuados, los usuarios también pueden personalizar su experiencia de audio, desde los niveles de volumen hasta la cadencia del sonido. Incluso pueden filtrar las distracciones externas y ayudar a señalar a cualquiera que esté cerca que hay una multiconferencia en curso. Ya sea en un espacio de oficina compartido o conectándose desde un aeropuerto abarrotado durante un viaje de trabajo, el uso de auriculares con cancelación de ruido permite una mayor flexibilidad para participar en conferencias telefónicas.
Formar a los empleados sobre cómo aprovechar al máximo sus dispositivos existentes también puede ayudar a mejorar la experiencia de la videoconferencia. Limitarse a conectarse a la plataforma de videoconferencia y esperar lo mejor conduce a reuniones menos dinámicas. Los ajustes de sonido, vídeo y micrófono permiten a los usuarios personalizar el rendimiento de sus dispositivos para obtener la mejor experiencia posible.
Otro factor importante en la experiencia de la videoconferencia es la calidad de la conectividad del empleado. Cada vez más, los empleados están forzando los límites de sus redes domésticas con programas de gran ancho de banda. Los responsables de TI pueden trabajar con los empleados remotos para maximizar la conectividad existente. Por ejemplo, la transmisión de una imagen de videoconferencia HD requiere unos 2 Mbps de ancho de banda ascendente y descendente para mantener una buena imagen de vídeo, pero una imagen 4K necesita cerca de 20 Mbps.
Trabaje con los empleados para asegurarse de que sus conexiones a Internet o la capacidad de sus dispositivos pueden soportar este nivel de rendimiento. Las personas que utilicen conexiones Wi-Fi también pueden tomar medidas para ayudar a mejorar el rendimiento, como ajustar la función de calidad de servicio de su router para dar prioridad a las conexiones inalámbricas.
Trabajar desde cualquier lugar no tiene por qué significar sacrificar la calidad del sonido o la imagen. Las videoconferencias permiten a los trabajadores remotos e híbridos de hoy en día mantenerse conectados, y las opciones tecnológicas estratégicas pueden mejorar las videoconferencias independientemente del lugar desde el que trabajen los equipos.
